Техническое обеспечение мероприятий

Сделали
Полное тех. обеспечение - звук, свет, сцена, экраны, конструктив, драпировки, эскизы зала, видео контент, тех. менеджмент, тяжелый дым, огненное шоу

Главная задача
Красиво высветить зал холодным светом, причем, все приборы, конструкции, колонки, провода и прочие штуковины не должны бросаться в глаза.

Было

Стало

Предыстория 
На территории ресторана «Olymp Junior» специально для детской новогодней вечеринки «Ледяное королевство» был возведен большой двухскатный шатер, который, говоря по правде, внешне не очень располагал для проведения тематического праздника. Обычно в похожих «помещениях» торгуют рыбой, мясом, сосисками, даже иногда бывает и живой квас... В общем, идею вы поняли - это место больше подходило для продуктового рынка выходного дня, нежели праздника премиум класса. Но что имеем, то имеем - работаем с тем, что есть...

Концепция праздника
Организаторы проделали большую работу по перевоплощению «сельскохозяйственного рынка» в волшебную зимнюю сказку.

Получились и красивые ледяные декорации, и сказочные персонажи, и тематические зоны, а главное - праздник удалось «срежиссировать» в виде одного театрализованного действа. Фактически, это был полноценный спектакль с продуманной сюжетной линией, грамотно сплетенной с работой аниматоров и выступлениями артистов.

Наша зона ответственности. Процесс подготовки. Проблемы. Задачи. Решения. Что получилось.
Наша работа заключалась в полном техническом обеспечение мероприятия. Любой большой проект начинается с разработки эскизов площадки. При этом, крайне важно действовать в связке с декораторами и командой ведущих (аниматоров). Первые отвечают за общий стиль зала, следят что бы наши технические решения соответствовали концепции декора. Вторые – за расположение зон шатра, сюжетную линию действа, то есть, продумывают что, где, когда и как будет происходить. Мы же прежде всего должны обеспечить выполнение всех райдеров артистов, учитывая при этом интересы и декораторов и ведущих. 

Разработка технической концепции. Эскизы - вариант 1.
Рисуем зал исходя из райдеров артистов и понимания, что скорей всего придется сильно переделывать, так как в этот же самый момент декораторы и ведущие прорабатываю концепции по своим зонам ответственности. Но в любых творческих коллаборациях важно от чего оттолкнуться.

Первые эскизы, как и ожидалось, не проходят согласования.

Такая застройка не очень соответствует концепции зимней сказки. Тотемы по периметру шатра загромождают пространство. Черный конструктив сцены с большим количеством фронтального света выглядит достаточно стильно, но для детского праздника все это смотреться агрессивно.

Данная сценография больше ассоциируется с юбилеем солидного мужчины, но никак не со сказочным детским вечером.

Эскизы - вариант 2.
Немного поразмыслив, готовим более дорогую, но красивую сказочную историю. Задник и кулисы сцены делаем в виде большого экрана 15м шириной и 3м высотой. Как вы видите, это смотрится значительно богаче и главное - менее агрессивно. Большую часть световых приборов, располагаем слева и справа от танцпола (пространства перед сценой) в виде примыкающих к сцене двух «световых стен». За счет этих стен сценография выглядит более законченной и, что не мало важно, - уютной. 

На ближайшем совещание с организаторами и коллегами по проекту приходим к мнению, что в целом не плохо, но надо "чистить". Боковые стены при всех плюсах смотряться агрессивно. Проблема в черных балках и большой плотности световых приборов. Плюс, над сценой посередине проходит пролет фермы с головами, которые частично перекрывают задний экран. Над боковыми экранами торчат верхушки контруктива сцены. Все это так или иначе захламляет картинку.

Итоги совещания
- Алюминиевых конструкций и черных балок видно быть не должно, но все оборудование должно быть надежно закреплено

- Световые приборы не должны бросаться в глаза, но сцена должна быть красивая

- Звуковые колонки нужно убрать, ведь они портят вид, но звук должен быть хороший

- Да, и тотемами со светом зал захламлять нельзя, но зал должен быть хорошо высвечен

"У нас же сказка, поэтому все должно быть как в сказке!" - говорят нам...

Эскизы - вариант 3.
Взяв паузу и все переосмыслив, совместно с декораторами, была разработана концепция, в которой весь периметр зала застраивается стеной в виде баннера. Алюминиевые тотемы скрываются за этой самой стеной, а все приборы крепятся на горизонтальных трубах, аккуратно высунутых из-за баннера.

Пиксель бары устанавливаются на специально сделанные вертикальные подставки разной высоты, что придает более художественный вид и теперь не выглядит как сплошная монотонная световая стена.

На сцене все конструкции прячутся за экраны, а приборы аккуратно крепятся на специально разработанные Т-образные трубы, что позволяет регулировать высоту и глубину расположения с целью не перекрывать экран. Такой способ крепления делает сценическую картинку максимально чистой.

Ура! Техническая концепция зала утверждена!

Как выполнялись райдера артистов.
Вы наверное обратили внимание на очень громоздкую сцену. Размер 6*10 метров. Это важный пункт в рейдере танцевальной группы «Юди». Также, «Юди» перед нами поставили задачу в определенные моменты их выступления полностью выключать свет в зале. Основная идея их шоу заключалась в создании необычных визуальных эффектов при помощи ультрафиолетовых ламп, которые в полной темноте высвечивали специальные костюмы танцоров.  

Для создания эффекта полного «блэк аута» весь периметр сцены было решено задрапировать черной тканью.

Но тут возникала серьезная проблема - из-за ультрафиолета задний экран начинал бликовать, тем самым полностью убивая весь эффект от зрелища.

Решение - специально для выступления танцоров «Юди» мы разработали целую систему поднятия черной ширмы, которая полностью перегораживала бликующий экран. А учитывая, что размер заднего экрана был очень большой - 10 метров шириной, 3 метра высотой, конструкция получилась не менее громоздкая, но быстро складывающаяся. Эта была 10-ти метровая ферма с тканью, поднимающаяся на электрических лебедках по специальным вертикальным рельсам, полностью управляемая с пульта.

планировали \ реализовали  
Съемка производилась во время монтажа, поэтому на видео нет экрана. Его собрали чуть позже.

Накладка с райдером группы "Несчастный случай"
Проблема заключалась в том, что барабанная установка Несчастного случая мешала выступлению танцоров «Юди», им нужна была полностью чистая сцена. Но по завершению их шоу, практически сразу начиналось выступление рок группы. Решением послужил подиум на колесах, который мы специально сконструировали для выступления Несчастного случая. На нем расположились барабаны со всем необходимым бэклайном и в нужный момент наши специалисты выкатили конструкцию на сцену. 

Также, пришлось достраивать основной подиум и за кулисами, так как именно там, барабанная установка была припаркована и ожидала своего часа.

Цепляемся за каждую возможность сделать получше.
Когда мы заехали на монтаж, неожиданно выяснилось, что за потолок шатра все же можно сделать подвес фермы со светом, хотя изначально информация было ровно противоположная. В ускоренном режиме было принято решение воспользоваться этой возможностью и дополнительно разместить 16 голов wash 19*15 для более красивой заливки зала.

Разработка видео контента.
Совместно с декораторами были разработаны видео футажи для единой целостной картинки зала.

Параллельно, наши специалист адаптировали видео контент, полученный от всех артистов под нестандартные размеры экранов.

для группы "Юди"

для артистов снежного крио шоу

для группы "Несчастный случай"

для дуэта фокусов

Звук.
Линейный массив Nexo GeoS 10 КВт установили по бокам сцены таким образом, что бы он не сильно бросался в глаза за счет декораций елок. Это позволило соответствовать идеи не загромождать сцену.

Звуковая проблема.
Когда звуковые порталы монтируются так широко друг от друга, в середине зала возникает провал в звуковом давление. Решением послужили дополнительные элементы линейного массива JBL VRX расположенные на сцене точечно, в центральных местах. В результате звук звучал превосходно и не захламлял картинку сцены.  

Свет.
На каждый момент праздника, были прописаны наиболее подходящие партитуры (световые сцены). Учли пожелания ведущих. Выполнили райдера артистов. Высветили красиво декор и столы. Дали жару во время танцев.

Ни одна праздничная локация не осталась без внимания.
Помимо основного зала была застроена уличная велком зона.

Все декорации высветили архитектурным светом.

Гардероб.
Было \ Стало

Прикольные снежные гобо-лучи превратили пространство в волшебную зимнюю сказку.

Ферджулян шоу - яркий финал праздника!
Специально для фееричного завершения вечеринки неподалеку на парковке была возведена отдельная шоу локация, на которой было устроено тематическое огненное представление - "Зимнее шоу".

Техническое обеспечение для национального вьетнамского праздника. Сцена, звук, свет.